Häufige Fragen. Klare Antworten.
Ob KI-Einführung, digitale Transformation, Prozessklarheit oder eine anspruchsvolle Situation im Projektumfeld: Hier erfahren Sie, wie wir IT-Projekte, Programme und Veränderungsvorhaben praktisch unterstützen.
Nicht möglichst viele Stunden. Sondern die passende Lösung.
Wuk Petrovic Project Consulting arbeitet mit einem Netzwerk erfahrener Spezialistinnen und Spezialisten aus den Bereichen IT, Projektmanagement, Prozessmanagement, Service Management und künstliche Intelligenz.
Abhängig von der konkreten Aufgabenstellung bringen wir genau das Know-how ein, das tatsächlich benötigt wird – strukturiert, pragmatisch und mit einem klaren Blick auf die Umsetzung.
01 Wir planen eine AI- beziehungsweise KI-Umstellung. Wie unterstützt uns Ihr Team?
Genau bei solchen Vorhaben spielt unser Netzwerk seine Stärke aus. Wir verfügen über Erfahrung in IT-Projekten, Prozessmanagement, ITIL®, Lean Six Sigma, SAFe® und künstlicher Intelligenz.
Am Anfang steht nicht der Verkauf eines vorgefertigten Pakets, sondern die konkrete Situation: Was soll durch KI verbessert werden? Welche Prozesse sind betroffen? Welche Daten, Rollen, Systeme und Abhängigkeiten müssen berücksichtigt werden?
Anschließend stellen wir die passende Expertise zusammen und unterstützen beispielsweise bei Projektstruktur, Use-Case-Priorisierung, Anforderungen, Zusammenarbeit, Umsetzung und organisatorischer Verankerung.
02 Müssen wir bereits genau wissen, welchen KI-Anwendungsfall wir umsetzen möchten?
Nein. Häufig besteht zu Beginn lediglich das Gefühl, dass künstliche Intelligenz bestimmte Abläufe verbessern könnte. Ein konkreter und sinnvoll priorisierter Anwendungsfall ist jedoch noch nicht vorhanden.
In einem strukturierten Workshop können mögliche Einsatzfelder gesammelt und nach Nutzen, Umsetzbarkeit, Datenverfügbarkeit, Aufwand und Risiken bewertet werden. Daraus entsteht ein nachvollziehbarer nächster Schritt.
03 Unterstützen Sie nur bei der Konzeption oder auch bei der tatsächlichen Umsetzung?
Unser Schwerpunkt liegt ausdrücklich auf der Verbindung von Struktur und Umsetzung. Je nach Auftrag unterstützen wir bei Projektaufsetzung, Planung, Koordination, Moderation, Delivery, Prozessgestaltung, Enablement und Übergabe in den laufenden Betrieb.
Wo zusätzliche technische Spezialisierung erforderlich ist, beziehen wir passende Expertinnen und Experten aus unserem Netzwerk ein.
04 Können Sie ein bereits laufendes oder festgefahrenes IT-Projekt unterstützen?
Ja. Gerade in schwierigen Projektphasen hilft ein strukturierter Blick von außen. Gemeinsam analysieren wir Projektstatus, Abhängigkeiten, Entscheidungswege, Risiken, Verantwortlichkeiten und mögliche Konfliktfelder.
Daraus entwickeln wir keine theoretische Großlösung, sondern konkrete nächste Schritte, klare Zuständigkeiten und eine realistische Vorgehensweise für die weitere Umsetzung.
05 Arbeiten Sie ausschließlich agil?
Nein. Agilität ist kein Selbstzweck und nicht für jede Aufgabenstellung automatisch die beste Lösung.
Wir verbinden klassische, hybride und agile Ansätze. Entscheidend sind Ziel, Komplexität, regulatorisches Umfeld, Teamstruktur, vorhandene Organisation und technische Abhängigkeiten.
06 Helfen Sie auch bei ITIL®-, SAFe®- oder Prozessmanagement-Themen?
Ja. Wir unterstützen im konkreten IT- und Projektumfeld beispielsweise bei Service-Management-Prozessen, Change Enablement, Demand Management, Projekt- und Portfoliostrukturen, agiler Skalierung, Rollenklärung und End-to-End-Prozessen.
Dabei wird kein Framework unverändert über eine Organisation gestülpt. Methoden und Standards werden so eingesetzt, dass sie das Vorhaben unterstützen und nicht zusätzlich belasten.
07 Bieten Sie auch Workshops und Schulungen an?
Ja. Möglich sind Workshops, Moderationen, Schulungen und praxisorientierte Lernformate zu agilem Projektmanagement, SAFe®, Scrum, Kanban, Prozessmanagement, Veränderungsvorhaben und Zusammenarbeit.
Inhalte und Format werden auf Zielgruppe, Wissensstand und konkrete Projektsituation abgestimmt. Der Fokus liegt nicht nur auf Theorie, sondern auf direkter Anwendbarkeit.
08 Arbeiten Sie alleine oder mit einem festen Team?
Wuk Petrovic Project Consulting arbeitet abhängig vom Vorhaben sowohl persönlich als auch gemeinsam mit einem Netzwerk spezialisierter Fachleute.
Der Vorteil für unsere Kunden: Sie erhalten nicht einfach die gerade verfügbare Person, sondern eine Zusammenstellung von Kompetenzen, die zur konkreten Aufgabenstellung passt.
09 Ich habe ein schwieriges Gespräch vor mir. Bieten Sie auch Coachings an?
Wir sind kein klassisches Coaching-Unternehmen. Im Rahmen konkreter IT-Projekte, Programme, Veränderungsvorhaben und beruflicher Projektsituationen führen wir jedoch strukturierte Sparring- und Vorbereitungsgespräche durch.
Typische Themen sind schwierige Projektgespräche, Konfliktsituationen, Stakeholdertermine, Interviewvorbereitungen, Präsentationen, Entscheidungsrunden oder die Vorbereitung auf eine neue Rolle innerhalb eines Projekts oder Programms.
Ziel ist eine konkrete und realistische Vorbereitung: Welche Botschaft soll ankommen? Welche Interessen sind zu berücksichtigen? Welche Fragen könnten entstehen? Und wie lässt sich das Gespräch klar und souverän strukturieren?
10 Unterstützen Sie auch Führungskräfte und Projektleitungen?
Ja, sofern die Unterstützung einen konkreten Bezug zu einem IT-Projekt, Programm, Veränderungsvorhaben oder einer projektbezogenen Führungsaufgabe besitzt.
Mögliche Themen sind Rollenklärung, Kommunikation, Entscheidungsfindung, Stakeholdermanagement, Vorbereitung wichtiger Termine oder der Umgang mit herausfordernden Projektsituationen.
11 Kann auch nur ein einzelner Workshop oder ein kurzer Projektscheck beauftragt werden?
Ja. Nicht jede Aufgabenstellung benötigt ein monatelanges Mandat. Häufig kann bereits ein fokussierter Workshop, ein Projektscheck oder eine moderierte Klärungssession den entscheidenden nächsten Schritt ermöglichen.
Nach einem kurzen Erstgespräch schlagen wir einen Umfang vor, der zur Situation und zum tatsächlichen Bedarf passt.
12 Wie beginnt eine Zusammenarbeit?
Am Anfang steht ein unverbindliches Kennenlernen. Dabei sprechen wir über Ausgangssituation, Ziel, Zeitrahmen, Beteiligte und den gewünschten Beitrag.
Anschließend erhalten Sie eine klare Einschätzung, welches Vorgehen sinnvoll erscheint, welche Kompetenzen benötigt werden und wie ein möglicher Auftrag gestaltet werden kann.
Komplexes Vorhaben? Beginnen wir mit einem klaren Gespräch.
Beschreiben Sie uns kurz Ihre Situation. Gemeinsam klären wir, ob und in welcher Form wir Ihr IT-Projekt, Programm oder Veränderungsvorhaben sinnvoll unterstützen können.